CO CQ Là Gì? Hướng Dẫn Cách Kiểm Tra CO CQ Nhanh Nhất

Tìm hiểu CO CQ là gì đã là một việc cần thiết đối với những ai đang làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Thực tế CO CQ là hai chứng từ riêng biệt, hoàn toàn khác nhau và đương nhiên chúng cũng có chức năng khác nhau. Sau đây, chúng ta cùng tìm hiểu về CO CQ cũng như cách kiểm tra như thế nào ngay nhé.

CO CQ là viết tắt là gì?

CO có nghĩa tiếng Anh là Certificate of Origin - giấy chứng nhận xuất xứ. CQ là giấy chứng nhận chất lượng – Certificate of Quality. Hai thuật ngữ này đã thường được nối liền với nhau chỉ như một thói quen nhằm nói về nguồn gốc chất lượng của sản phẩm. 

Chúng vừa là tiêu chí quan trọng thường nhằm đề cập tới trong bộ hồ sơ thủ tục, vừa nói cho thuận miệng khi cần chuẩn bị chứng từ. Và cũng tiện khi thắc mắc cùng một lượt như: CO CQ là gì?. Một lô hàng xuất nhập khẩu sẽ có thể có 1 trong 2 loại giấy tờ này, hoặc có cả 2. Và tất nhiên cũng sẽ có trường hợp không có CO hay CQ đi kèm, tùy từng loại hàng hóa cụ thể.

Thực tế CO CQ đã là hai chứng từ riêng biệt, chức năng khác nhau và luôn luôn đi kèm với nhau. Với những hợp đồng khi mua bán thiết bị điện lớn, có gắn với xuất nhập khẩu trong và ngoài nước. Bên mua hàng sẽ luôn đòi hỏi kèm theo loại giấy tờ chứng nhận này và các hóa đơn khác như VAT…

Ý nghĩa của CO CQ là gì? 

• Đây là loại giấy tờ xác nhận hàng hóa có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế. Nó giúp người bán thể hiện cam kết của mình với người mua về chất lượng của hàng hóa. Loại chứng từ này sẽ không bắt buộc trong hồ sơ hải quan. 
• Khi có được giấy chứng nhận về xuất xứ và chất lượng của hàng hóa sẽ giúp các đại lý, người kinh doanh và những người mua sẽ có thể xác định được rõ ràng nguồn gốc và đặc biệt là sẽ được hưởng các chính sách ưu đãi (nếu có).
• Giúp xác nhận được hết chất lượng hàng hóa của nhà sản xuất có đạt được yêu cầu với các tiêu chuẩn quốc tế đã đặt ra hay không
• Có giấy chứng nhận CO CQ sẽ có thể giúp các thương nhân giảm thiểu tối đa phần các thuế cần phải đóng góp.
• Đặc biệt, với một số mặt hàng C/O sẽ ra quyết định hàng từ nước đó có đủ tiêu chuẩn nhập vào thị trường ở Việt Nam hay không.
• Nhìn chung, giấy chứng nhận xuất xứ rất cần thiết ở trong các giao dịch thương mại quốc tế vì nó là bằng chứng xác nhận được xuất xứ của sản phẩm. Nó còn là cơ sở để xác định thuế quan và biện pháp thương mại khác sẽ được áp dụng.

Cách kiểm tra CO CQ

Nếu bạn đang là người hay nhập hàng, mua hàng từ nước ngoài thì việc hiểu về CO CQ và biết cách kiểm tra CO CQ, mẫu giấy chứng nhật chất lượng hàng hóa cũng là yêu cầu quan trọng. Có nhiều cách để kiểm tra CO CQ, nhưng hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu bạn một số cách đơn giản và hiệu quả nhất đang được sử dụng phổ biến hiện nay.

Kiểm tra hình thức CO CQ

• Kiểm tra các dòng chữ FORM D, FORM S, FORM E, FORM AK,FORM AJ...
• Kiểm tra các tham số CO (mỗi CO có một số tham chiếu riêng).
• Phải có đầy đủ các yêu cầu ở trên mẫu chứng nhận.
• Màu sắc, kích thước, ngôn ngữ và mặt sau của CO cần phải tuân theo đúng quy định của các Hiệp định và văn bản pháp luật liên quan.

Kiểm tra nội dung CO CQ

• Đối chiếu các dấu chữ ký trên CO với mẫu dấu, chữ ký của người, cơ quan hay tổ chức có thẩm quyền cấp CO (được Tổng cục Hải quan thông báo cho Cục Hải quan tỉnh và thành phố).
• Kiểm tra hiệu lực về thời gian giấy chứng nhận.
• Kiểm tra các tiêu chí xuất xứ có trên CO CQ.
• Kiểm tra cách ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa có trên CO.
• Kiểm tra tiêu chí xuất xứ: đã được quy định tại Hiệp định Thương mại Tự vì có liên quan hoặc Nghị định số 19/2006/NĐ-CP.
• Tùy từng trường hợp mà hàng hóa có các kiểm tra CO với những tiêu chí riêng biệt.

Ngoài cách kiểm tra CO ở trên, bạn cũng cần phải kiểm tra được thông tin về lô hàng, các giấy chứng từ thay thế hoặc là đi kèm. Bởi hiện nay đã có rất nhiều đơn vị nhận làm CO CQ, trong đó không phải giấy chứng nhận nào cũng sẽ đủ tin tưởng.

Doanh nghiệp lần đầu xin CO cần làm gì?

Không ít những doanh nghiệp đã lúng túng trong vấn để hoàn thành thủ tục xin cấp phép chứng nhận CO. Việc đầu tiên là cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết như bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp. Kèm theo các bộ mẫu hồ sơ xin cấp phép chứng nhận của CO theo chuẩn đề ra, như sau:

• Một đơn cấp CO và điền đầy đủ thông tin, đóng dấu người có thẩm quyền của doanh nghiệp cần được cấp phát.
• Thông thường, chỉ được cấp duy nhất một mẫu chứng nhận CO cho mỗi lô hàng xuất khẩu tại thời điểm đó và sao lưu cho những bên liên quan.
• Kèm theo là hóa đơn thương mại doanh nghiệp, tờ khai hải quan các mặt hàng sẽ xuất khẩu, nhập khẩu.
• Cuối cùng là giấy phép liên quan như bản giải trình quy định sản xuất, hợp đồng mua bán và chứng nhận nguyên vật liệu sản xuất.

Các mẫu CO phổ biến ở Việt Nam

Đến giữa năm 2022, tại Việt Nam đã tham gia 17 Hiệp định thương mại tự do (FTA). Tương ứng với đó đều sẽ có mẫu giấy chứng nhận xuất xứ để được hưởng các mức thuế ưu đãi đặc biệt. Ngoài ra, còn có những mẫu C/O thường, xác nhận xuất xứ hàng hóa không cấp ưu đãi đặc biệt về thuế.

Vì thế, bạn sẽ thấy có nhiều loại ℅. Tùy từng lô hàng cụ thể (loại hàng, đi/đến từ nước nào…) mà bạn xác định mình cần loại mẫu nào. Hiện phổ biến có những loại CO sau đây:

• C/O mẫu A (Mẫu C/O sẽ ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam)
• CO form B (Mẫu C/O sẽ không ưu đãi dùng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam)
• C/O mẫu D (các nước ở trong khối ASEAN)
• C/O mẫu E (ASEAN và Trung Quốc)
• C/O form EAV (Việt Nam và Liên minh Kinh tế Á – Âu)
• C/O mẫu AK (ASEAN và Hàn Quốc), mẫu KV (Việt Nam và Hàn Quốc)
• C/O mẫu AJ (ASEAN và Nhật Bản)
• C/O mẫu VJ (Việt nam và Nhật Bản)
• C/O mẫu AI (ASEAN và Ấn Độ)
• C/O mẫu AANZ (ASEAN, Australia và New Zealand)
• C/O mẫu VC (Việt Nam và Chile)
• C/O mẫu S (Việt Nam và Lào; Việt Nam và Campuchia)

Như vậy, trên đây là toàn bộ thông tin về CO CQ là gì cũng như cách kiểm tra của chúng. CO CQ sẽ rất cần thiết đối với người làm thủ tục hải quan. Việc yêu cầu chứng chỉ này cho sản phẩm nhập khẩu giúp đảm bảo chất lượng cho công trình. Nếu bạn đang tìm địa chỉ cung cấp dịch vụ này hãy liên hệ ngay với Kiểm Định KV2. Đây là một công ty kiểm định kỹ thuật an toàn đã được Bộ Lao động và Thương binh và Xã hội chứng nhận và đã có đủ điều kiện hoạt động để kiểm định kỹ thuật an toàn lao động đối với các máy móc và thiết bị vật tư.

CÔNG TY CP KIỂM ĐỊNH AN TOÀN KV2

• Địa Chỉ: 53/4A Khu phố Bình Đáng, phường Bình Hòa, Thành Phố Thuận An, tỉnh Bình Dương
• Email: di.kiemdinhantoan@gmail.com
• Website: kiemdinhkv2.com - kiemdinhbinhduong.net
• Hotline: 0901.36.37.48- 0966.05.44.66